Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Your Benefits
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Exclusive Discounts
Flat Hierarchies
Personalized Growth
Room for Innovation
Strong Bonds
Timely Payments
Inntralog GmbH
13353 Berlin
Germany
Administration | Assistent
Special Delivery
Job Description
What you can expect
- Gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter sorgst Du für die Verbesserung operativer Logistikprozesse und stellst eine hohe Durchführungsqualität sicher.
- Du hältst unser Büro am Laufen! Mit deinem Organisationstalent übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
- Du führst die Finanzbuchhaltung unseres Standortes in SAP – von Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung bis zu Banken- und Kassenbuchungen samt Kontenpflege.
- Die Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Dienstleistern gehört für dich ganz selbstverständlich dazu.
- Nicht zuletzt übernimmst du Abgrenzungs- und Dauerbuchungen, arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit und unterstützt im Energiemanagement.
What you bring
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise erste Berufserfahrungen in einem Logistikunternehmen sammeln.
- Du gehst routiniert mit MS Office sowie mit Kennzahlen um und überzeugst mit analytischem Weitblick und deiner Zahlenaffinität.
- Dein Arbeitsstil ist klar strukturiert, und dank deiner Hands-on-Mentalität packst du auch operativ gerne selbst mit an.
- Als aufgeschlossener und kommunikationsstarker Teamplayer trittst du jederzeit souverän auf.
- Abgerundet wird dein Profil durch deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Business Unit
Special Delivery
Welcome to Rhenus
Where our journey of growth connects with yours.
We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.